Ошибки при оформлении патента

Изобретатели, инженеры и разработчики, впервые столкнувшиеся с патентованием, часто считают, что для закрепления прав на изобретение или промышленный образец достаточно просто подать заявку в ФИПС, и патент будет в кармане. Такое представление о процессе нередко приводит к печальной судьбе патентуемых объектов: секретная разработка обнародуется, а изобретатель так и не получает право единолично извлекать доход от ее использования.

Чтобы запатентовать инновацию, нужны хотя бы элементарные знания патентного права. Если у вас нет таких знаний, дочитайте эту статью до конца. Это поможет избежать распространенных ошибок при патентовании и увеличит шансы на получение охранного документа и, возможно, сохранит вам деньги и время. Информация также будет полезна руководителям, техдирам, IT-специалистам и лицам, уже столкнувшимся со сложностями регистрации в Роспатенте. 

ТОП-13 ошибок, из-за которых теряют шанс на патент даже талантливые инженеры

Все ошибки в патентовании можно условно поделить на две группы: «общие» и те, что связаны с незнанием этапов процедуры патентования. Разберем каждую группу отдельно.

3 общих ошибки при оформлении патента

Общие ошибки допускают еще на этапе подготовки заявки.

1. Отказ от предварительного патентного поиска. Даже если кажется, что ваше изобретение / техническое решение абсолютно уникально, патентный поиск все равно нужно провести. Он позволит сравнить созданный вами продукт или технологию с существующими в мире аналогами и своевременно внести изменения, если выяснится, что «инновация» не уникальна. Если все-таки подадите заявку без предварительного анализа, и Роспатент обнаружит отсутствие новизны, он отклонит обращение без возврата уплаченной госпошлины. Также вы потеряете время: как правило, ФИПС доходит до этапа проверки охраноспособности объекта спустя 3-5 месяцев после подачи документов. Именно это время вы потеряете, если выберете отказаться от предварительного патентного поиска на старте процедуры.
2. Неправильный выбор типа объекта интеллектуальной собственности. Роспатент выдает патент на изобретение, полезную модель и промышленный образец. Заявитель должен сам определить, под описание какого типа объекта интеллектуальной собственности (изобретение, полезная модель или промобразец) подходит его инновация, и указать это в заявлении при подаче документов в ФИПС. На практике изобретатели часто не понимают разницу между этими типами, из-за чего, подают документы на регистрацию изобретения, хотя на самом деле при анализе выясняется, что рассматриваемый объект может быть зарегистрирован только как полезная модель.
3. Раскрытие информации об изобретении до получения патента. Многие изобретатели считают, что, разработав техническое решение, они могут раскрыть его сущность в общедоступных источниках информации (научных журналах, конференциях, социальных сетях), а спустя год-два его запатентовать, если это решение окажется прибыльным. Но в соответствии с пунктом 3 статьи 1350 ГК РФ получить патент на свою разработку заявитель может не в любое время, а лишь подав заявку не позднее, чем через шесть месяцев после раскрытия технического решения.

ТОП-10 ошибок на разных этапах патентования

Роспатент дает достаточно информации, чтобы любое заинтересованное лицо могло самостоятельно обратиться к нему с заявкой на патент. Орган предоставляет бланки заявлений, образцы заполненных заявок, возможность электронной и личной подачи документов, опцию самостоятельного отслеживания статуса запроса. Это все создает ощущение, что подать обращение в госорган и получить одобрение на патент легко. На деле только после обращения в ФИПС начинается все самое важное: ответы на запросы, контроль за соблюдением дедлайнов, своевременная оплата госпошлин.

Роспатент ежегодно отклоняет около половины поданных заявок из-за нарушения правил подачи, в том числе из-за ошибок в реквизитах, описании, формуле и чертежах, а также нарушенных дедлайнов. Все эти ошибки связаны с незнанием этапов патентования:

1. этап подготовки заявки;
2. этап подачи заявки;
3. ответы на запросы эксперта Роспатента.

Рассмотрим распространенные ошибки, которые допускают заявители на каждом из этапов.

3 ошибки при подготовке заявки

1. Недостатки в описании технического решения. Описание – документ, требующий определенного визуального и содержательного оформления. Оно включает название инновации, область ее применения, сущность, описание результата, создаваемого вследствие ее промышленного применения. Эксперты ФИПС чаще всего делают замечания относительно недостаточного раскрытия сущности инновации.
2. Некорректная формула. Формула патента – это словесное описание объекта, представленного для патентования. Документ включает перечисление отличительных признаков, выделяющих запатентованное решение среди аналогов; подробное описание элементов конструкции, ингредиентов и особенностей, позволяющих получить заявленный технический результат. Эксперты ФИПС отклоняют заявки с формулами, в которых нет достаточного количества существенных признаков, описывающих новизну объекта. Также Роспатент не примет формулу, в которой есть двусмысленность и бытовые формулировки вместо технических терминов.
3. Непонятные чертежи / некорректное изображение. Если эксперту ФИПС будет не понятно, что изображено на чертеже / изображении, или рисунок будет содержать лишние элементы: цветные штриховки, ненужные словесные дополнения, вводящие в заблуждение детали – все это тоже станет причиной дополнительных вопросов к заявителю. Если заявитель не сможет грамотно объяснить, заявку на патент отклонят.

4 распространенные ошибки при отправке заявки

Когда само изобретение / полезная модель / промышленный образец досконально описаны, заявителю предстоит заполнить само заявление на рассмотрение заявки Роспатентом. Частые ошибки при подготовке заявления:

1. заполнение граф, не требующих заполнения, и оставление свободными окон, требующих внесения записей;
2. несоблюдение формальных требований к оформлению заявки, установленных Минэкономразвитием – например, заявку отклонят, если ее текст будет напечатан любым другим цветом, кроме черного;
3. указание в качестве изобретателя имя человека, непричастного к разработке;
4. подача электронной заявки в ФИПС без усиленной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

3 ошибки на этапе коммуникации с экспертом Роспатента

После того, как заполнили и подали документы, Роспатент начинает их изучать и запрашивать дополнительную интересующую его информацию.

Запрос информации – необязательная процедура. Сотрудник ФИПС отправит вам сообщение, если при изучении сведений у него возникнут какие-либо вопросы. Например, эксперт обнаружит, что вы приложили не все документы, указали неточные сведения или уплатили пошлину не в полном объеме.

Частые ошибки на этапе коммуникации с Роспатентом.

1. Игнорирование запроса. Не все уведомления Роспатента требуют ответа. Например, не нужно отвечать на информационные письма. А вот на официальные запросы с предложением представить дополнительные документы, исправить выявленные замечания, оплатить недостающие пошлины, отвечают не позднее трех месяцев с момента их поступления. Если пропустить установленный для ответа и исправления недочета срок, заявка на патент будет считаться отозванной. По уважительным причинам трехмесячный дедлайн можно продлить, подав ходатайство и заплатив дополнительную госпошлину – 2000 рублей за каждый месяц продления, но не более, чем на три месяца.
2. Неполные / нерелевантные ответы. Если заявитель в ответ на отправленное ему уведомление предоставит слишком общие или неубедительные пояснения, орган еще раз запросит уточнения, а при повторном размытом ответе расценит подобную манеру переписки как «отказ от общения» и отклонит заявку на патент.
3. Противоречия в документах. Госорган отнесется с настороженностью, если ваши ответы на уведомления будут противоречить друг другу или заявленным материалам. Это вызывает сомнение в достоверности и стабильности заявки, что также приведет к предварительному отказу в регистрационных действиях.

Последствия ошибок

В зависимости от типа и количества допущенных ошибок негативные последствия разные. Иногда заявителю удается отделаться малым – он все-таки получает охранный документ, но не так быстро, как хотел. А иногда бесконечная череда исправлений недочетов все-таки заканчивается фиаско. В итоге изобретатель теряет и время, и право на патент: пока новатор старательно работал над исправлением допущенных ошибок в заявке на патентование, на другом конце планеты кто-то другой додумался до улучшенного технического решения и быстро его запатентовал.

На практике последствия ошибок выглядят так:

• потеря времени – от шести месяцев до года;
• потеря денег – растягивание процесса влечет за собой оплату дополнительных госпошлин и затрат на доработку;
• потеря идеи – пока заявитель разбирался с ошибками, инновация потеряла новизну и актуальность.

Узнайте, что делать, если допустили ошибку в заявке на патент

Можно ли исправить ошибку и когда уже поздно

Роспатент редко отказывает в регистрации объекта интеллектуальной собственности сразу же – это ему невыгодно. Чем больше заявок госорган одобрит, тем больше госпошлин заявители оплатят в бюджет. Поэтому ФИПС сразу отказывает в регистрации, только если изобретение / промышленный образец или техническое решение объективно не соответствует условиям регистрации, и госоргану не остается иного выхода, кроме как отказать.

Во всех остальных случаях специалисты ФИПС сначала отправляют заявителю запрос, в котором подробно описывают замечания, а иногда – и возможные предложения по исправлению.

Случаи, когда лучше отозвать заявку и подать новую

Вот 5 ситуаций, когда точно получите отказ в выдаче патента, и лучше не дожидаться, а отозвать заявку самостоятельно и подать новую с правильными сведениями.

1. Подали на патентование изобретение, не соответствующее принципу новизны. Например, вы подали заявку, не проведя предварительный поиск. А когда догадались это сделать, обнаружили, что в базах правовой охраны уже есть похожее техническое решение.
2. Подали заявку на неправильный тип объекта патентования. Например, хотите зарегистрировать способ обучения или методику преподавания, но подали документы на регистрацию промышленного образца, а спустя пару дней узнали, что способы / методики регистрирую только как изобретения. Роспатент не пропустит такую регистрацию, потому что такая ошибка требует полной переработки заявки. Поможет только отзыв заявки и новая подача документов.
3. Допустили существенные ошибки в формуле и описании, которые нельзя исправить. Например, забыли указать ключевые признаки, раскрывающие новизну, составили слишком общее описание, которое невозможно превратить в патентоспособный текст, или составили формулу «не о том».
4. Неверно указали автора / заявителя. Если, например, указали «лишних» авторов, не имеющих отношения к изобретению, также рекомендуем отозвать и подать новую заявку с корректными сведениями.
5. Ошибки в чертеже и изображении промышленного образца. Если поданы не те изображения, не видно суть внешнего вида, невозможно распознать форму, скорее всего, проще и быстрее подать новую заявку с корректными изображениями.

Ошибки, которые можно скорректировать после подачи документов

Если допущена ошибка, не приводящая к доскональной переработке заявки, экспертиза Роспатента дает шанс на ее исправление. Вот примеры таких ошибок.

1. Формальные недочеты. Сюда относят всевозможные оплошности в оформлении, например, неправильный шрифт, нумерация, отсутствие подписи, негрубое нарушение структуры документов.
2. Некорректные / неполные формулировки в описании. Неудачные, неясные, избыточные формулировки Роспатент попросит уточнить, но только в рамках первоначального раскрытия. Если захотите внести новую информацию, которой не было в первоначальной заявке, – переподайте документы.
3. Ошибки в формуле изобретения. Роспатент разрешает в рамках одной заявки убирать избыточные признаки, вносить уточнения в формулу, изменять ее структуру, если это укладывается в уже описанное. Также формулу можно сокращать, но не добавлять новые признаки, которых ранее не было.
4. Ошибки в ответах на запросы. Если в ответ на уведомление вы отправили противоречивый или неполный ответ, эксперт переотправит запрос, и вы снова сможете его уточнить. Главное – уложиться в три месяца или не забыть подать ходатайство на восстановление срока. Продлевать можно на месяц, два или три.

Несмотря на то, что Роспатент лоялен в предоставлении шансов на исправление ошибок, изобретатель все равно рискует потерей времени: пока он прочитает уведомление и даст на него ответ, пока ФИПС проверит этот ответ и решит принять его / не принять, может пройти 4-5 месяцев. Поэтому любая ошибка чревата потерей времени – главного ресурса в патентовании.

Ошиблись в заявке? Мы поможем исправить.

7 советов, которые сохранят вам время, деньги и права на изобретение

Сделайте эти действия, и вы избежите большинства ошибок, из-за которых предприниматели, инженеры, IT-разработчики необоснованно теряют время и деньги на патентовании.

1. Получите консультацию патентного поверенного. Если вы впервые подаете заявку на патент, у вас будет много вопросов по процедуре. Патентный поверенный ответит на них, поможет разобраться с ближайшими действиями и возьмет на себя юридически сложную часть работы.
2. Проведите предварительный патентный поиск. Патентный поиск помогает проверить наличие аналогов, избежать дублирования известных решений, уточнить формулировки, чтобы лучше показать Роспатенту отличия и новизну. Без предварительного анализа можно потратить месяцы на заявку, которую заведомо отклонят.
3. Четко определите, что именно собрались патентовать и в каком виде. Для начала ответьте на вопрос: ваша инновация – это устройство, способ, вещество, алгоритм, дизайн? Иногда есть смысл получить несколько разных патентов на одно и то же изобретение.
4. Составьте описание и формулу изобретения по правилам. Описание и формула – это ядро заявки. Формула определяет объём охраны, а описание раскрывает техническую суть изобретения. Избегайте неясных формулировок, бытового языка, непонятно описанных ключевых признаков.
5. Сделайте ЭЦП. Заявка, поданная в электронном виде, быстрее попадает в обработку. Чтобы подать электронную заявку, нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись, установив систему АРМ «Регистратор» и настроив рабочее место. Также можно подать электронную заявку через «Госуслуги» или воспользоваться услугой патентного поверенного.
6. Вовремя отвечайте на запросы экспертизы и давайте полные и аргументированные ответы. Следите за электронной почтой – туда будут приходить запрашиваемые уточнения. И помните, что важно вписаться с ответом в три месяца. Пропуск срока чреват отказом в регистрации.
7. Перепроверьте сведения об авторах и заявителях. Ошибки в ФИО, составе авторов или заявителей – частая причина споров и отказов. Это особенно важно при коллективной разработке и в работе с внешними подрядчиками и соавторами.

 

Следуя этим семи шагам, вы значительно снизите риск отказа и сэкономите ресурсы.

Также рекомендуем ознакомиться с этими документами:

1. глава 72 ГК РФ «Патентное право»;
2. административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение, его дубликата;
3. правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации изобретений, и их формы;
4. требования к документам заявки на выдачу патента на изобретение – поможет избежать отказа по формальным основаниям;
5. порядок проведения информационного поиска при проведении экспертизы по существу по заявке на выдачу патента на изобретение и представления отчета о нем;
6. руководство по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации изобретения и выдаче патента на изобретение.

Ссылки на эти документы есть на сайте ФИПС.

Как патентный поверенный может спасти заявку от провала

Нас часто просят помочь исправить ошибки, допущенные при оформлении документов на патент. Мы внимательно изучаем дело клиента и рассказываем, как исправить ситуацию с минимальной потерей сроков и денег. Если допущена грубая ошибка, неподлежащая исправлению, – помогаем оформить новое заявление.

Вот несколько случаев из практики нашего бюро, когда удавалось спасти от провала заявку на патент.

Следующий кейс демонстрирует возможность регистрации изобретений / полезных моделей / промышленных образцов, которые, на первый взгляд, имеют низкие шансы быть запатентованными.

Если ваше решение связано с методикой, процессом или обучающей системой – оно тоже может быть признано изобретением. Главное – правильно выстроить аргументацию, подготовить доказательства и оформить заявку.

К сожалению, некоторые клиенты приходят к нам только после неудачной самостоятельной попытки, уже потеряв время и часть средств.

Не рискуйте защитой своей идеи

Патент – это не формальность, а фундамент крепкого бизнеса и его юридическая сила. К сожалению, ошибки при самостоятельном обращении в ФИПС – не редкость. Если впервые сталкиваетесь с процедурой – обратитесь за консультацией по патентованию.

Вот, что мы сделаем:

• поможем исправить ошибку;
• составим ответ на запрос Роспатента;
• займемся подачей возражения, если отказ в регистрации был немотивированным;
• обжалуем отказ в ППС;
• создадим новую заявку и доведем ее до результата.

 

Не рискуйте временем, деньгами и новизной идеи.

У нас решения для разных задач. Подберем формат сотрудничества под ваши цели и бюджет. А на какие-то вопросы ответим бесплатно.

Задача	Стоимость услуг (без пошлины), рублей	Сроки	Примечание
Проверка патентоспособности изобретения или полезной модели	65 000	8 рабочих дней	Позволяет избежать подачи заявки на неохраняемый объект
Проверка патентоспособности промышленного образца (дизайна)	32 000	6 рабочих дней
Консультация патентного поверенного	от 3 000	от 1 дня	Обсудить ошибки, доработки, стратегию патентования
Анализ и доработка до патентоспособного состояния изобретения, полезной модели	входит в стоимость проверки патентоспособности (патентного поиска)	10 рабочих дней	Исправление ошибок в описании, формуле, чертежах
Доработка до патентоспособного состояния промышленного образца	от 60 000	10 рабочих дней
Составление патентной заявки «под ключ» на изобретение, полезную модель, промышленный образец	от 83 000	от 2 месяцев	Для тех, кто хочет избежать всех ошибок на старте
Ответ на запрос экспертизы Роспатента	от 15000 (входит в стоимость патентования "под ключ")	от 5 рабочих дней	Помощь в корректной аргументации для продолжения экспертизы
Обжалование отказа в Роспатенте / ППС	60000 + гонорар успеха 60000	2 месяца	Для клиентов, уже получивших отказ

 

Вы не уверены, какая услуга вам нужна?
Закажите бесплатную консультацию — мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Оставить заявку